İşverenlerin çok tedarikçili yönetim yükünü hafifleten 13 başlıklı entegre yapı

Farklı tedarikçiler arasında dağılan insan kaynakları, bordrolama ve resmi denetim süreçlerini tek bir koordinasyonda toplamak isteyen işverenler için 17 yıllık sektörel deneyim tek bir yapıda bir araya getirildi.

Pek çok işletmede personel ihtiyacı, bordro hesaplamaları ve devlet teşvikleri farklı kurumlarca takip edildiğinde çalışan kayıtlarının bütünlüğü bozulabiliyor. İstanbul Şişli merkezli özel istihdam bürosu Nexora Danışmanlık, 13 kurumsal hizmeti tek çatı altında yürüterek işletmelerdeki dağınık işleyişi sonlandırmayı hedefliyor. Türkiye İş Kurumu tarafından izin verilmiş ve geçici iş ilişkisi sağlama yetkisi onaylanmış olan kuruluş, Şişli Esentepe merkezli ofisinden Türkiye genelindeki tüm firmalara operasyonel destek veriyor.

İstihdam türlerinde yasal sınırlar ve temel ayrışmalar

İşletmelerin sıklıkla ihtiyaç duyduğu personel temini modelleri ile alt işverenlik uygulamaları hukuki sınırları bakımından belirgin farklar taşıyor. Kalıcı istihdam amaçlanan seçme ve yerleştirme modelinde personel direkt işverenin kadrosunda yer alırken, diğer metotlar şu esaslara dayanıyor:

• Geçici iş ilişkisi: Personel özel istihdam bürosunun yasal kadrosundadır, faaliyetlerini işverenin talimatıyla işyerinde gerçekleştirir ve İş Kanunu’nda belirlenen sınırlı hallerde süreli uygulanır.
• Alt işverenlik: Personel alt işverenin bordrosunda bulunur, fabrikanın veya işletmenin yardımcı işlerinde yahut uzmanlık gerektiren alt bölümlerinde görev alır.
• Seçme ve yerleştirme: Personel doğrudan firmanın bordrolu çalışanı haline gelir, kalıcı pozisyonlar için devreye alınır.

Geçici iş ilişkisi kurabilmek için durumun İş Kanunu’nun 7. maddesinde yazılı gerekçelerden birini karşılaması gerekiyor. Bu hallerin önemli kısmında sözleşmeler azami dört ay süreli yapılabiliyor. Askerlik veya doğum izni gibi sözleşmenin askıda olduğu zamanlar ile dönemsel kapasite artışları bu durumlara örnek teşkil ediyor. Belirlenen şartlar dışındaki ve yetki belgesiz kuruluşlarla kurulan istihdam ilişkileri cezai yaptırımlar doğurabildiğinden İŞKUR izin belgesinin varlığı kritik bir önem taşıyor. Alt işverenlik modelinde de asıl işin bir kısmı verilecekse uzmanlık şartının tescillenmesi şart koşuluyor. Görev alacak operatör veya teknik çalışan sertifikaları, makine envanteri ve geçmiş iş bitirme belgeleri sözleşmeye ekleniyor. Nexora firmalara mevzuata tam uyumlu alt işveren yapılandırması ve aylık operasyonel kontrol hizmetleri sunuyor.

Yönetim denetim ve organizasyon kapsamında 13 hizmet

Kurum bünyesinde işletmelerin operasyonel süreçlerini destekleyen 13 farklı faaliyet üç temel kategoride yapılandırılıyor:

• İnsan kaynakları ve istihdam: Geçici iş ilişkisi ve personel temini, seçme ve yerleştirme, çalışma izni ve uluslararası işgücü
• Denetim, yönetim ve danışmanlık: Bordrolama ve teknik bordrolama, alt işverenlik, iç denetim ve kontrol, teşvik danışmanlığı, İK danışmanlığı, insan yönetimi ve organizasyon, stok sayım ve envanter denetimi, lojistik ve depo yönetimi
• Kurumsal gelişim ve destek: Kurumsal eğitim, kurumsal organizasyon ve catering

Denetim ve danışmanlık hizmetleri mevzuat uyumunu odağına alıyor. Bordrolamada şirkete özgü ödeme sistemleri, yasal takvimler ve aylık bordrolar takip ediliyor. Teşvik alanında geçmişe dönük risk analizleri yapılarak hak kazanılan teşviklerin başvurusu yürütülüyor. İç denetim süreçleri şirketin SGK, iş sağlığı ve güvenliği, İK ve bordro kayıtlarını eksiksiz inceliyor. Lojistik ve depo yönetimi vardiya, saha personeli ve depo işleyişini organize ederken planlı sayım ve fark raporlaması sunan stok sayım hizmetiyle birlikte yürütüldüğünde işgücü ile operasyonel kontrol aynı ekip tarafından sağlanıyor.

İşe alım adımları eğitimler ve pratik hesaplayıcılar

Geçici iş ilişkisi kurulurken ilk olarak kanundaki uygunluk hali ve zaman kısıtı belirleniyor. Uygun adayların temini ve ön değerlendirmesi tamamlandıktan sonra iki taraflı yazılı sözleşmeler hazırlanıyor. Maaş ödemeleri, SGK bildirimleri, izin ve puantaj gibi bürokratik takipler büro tarafından icra edilirken işletme yalnızca günlük işin akışını kontrol ediyor. Kalıcı işe alımlarda pozisyon analizi, aday araştırması ve yetkinlik mülakatları yapılıp referans kontrolleriyle desteklenen karşılaştırmalı bir rapor hazırlanıyor. Yabancı istihdamında ise çalışma izni süreçleri ayrı takvimlerle yönetiliyor.

Gelişim programları doğrultusunda satış, liderlik, iş hukuku, iletişim ve depo verimliliği dahil 36 ayrı eğitim veriliyor. Eğitimler firma talebine göre şirket içinde, internet üzerinden ya da hibrit modellerle düzenleniyor. Lansman, toplantı ve eğitim organizasyonları ikram ve saha ekibi dahil anahtar teslim planlanıyor. İşverenlerin bütçe süreçlerini kolaylaştırmak üzere sunulan 19 ücretsiz hesaplama aracı dört bölümde toplanıyor:

• Maaş ve bordro: Brütten nete ve netten brüte hesaplama, personel maliyeti, işveren maliyeti, mesai ve maaş artışı hesapları
• Tazminat ve ayrılış: Kıdem tazminatı, ihbar tazminatı ve kullanılmamış yıllık izin alacağı dökümleri
• Diğer kurumsal hesaplamalar: Yıllık izin süreleri, doğum izni planlaması, iş göremezlik rapor parası, İSG görev süreleri, zorunlu engelli istihdamı, turn-over oranı ve işe alım harcamaları

Vergi dilimleri ve asgari ücret tutarları periyodik aralıklarla güncellendiğinden, bütçe hazırlayan kurumların maliyetleri yeni mevzuat katsayılarına göre yeniden hesaplaması önem taşıyor. Araçlar bu güncel parametreler üzerinden formül ve örnekleriyle şeffaf işlem imkanı veriyor.